財務書類を災害から保護する

【建設業生産性向上教室】6.適正な原価管理① (五月 2024)

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財務書類を災害から保護する
Anonim

津波、ハリケーン、野生の火災、洪水、電気火災などから、災害は人生の真実です。誰もこれらのイベントの1つを直接経験することは望んでいませんが、考えられないことが起こったら、誰もが回復する準備ができているはずです。ここでは、あなたの金融機関を順番に戻すのに役立つだけでなく、あなたの煉瓦と柱の住居を再建し、あなたの人生を再建するのに役立つヒントを提供します。

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チュートリアル: 保険への紹介

必要なもの 書類作成は災害復旧の鍵です。適切なペーパートレイルを使用すると、大半の貴重な財産を回収または交換することができます。あなたの災害準備の第一歩は、身分証明書、財務記録、クレジットカード情報、車両関連記録、およびその他の重要な書類を含む、主要な書類の写し(可能な場合は、証明書)を作成することです。 (詳細は、 組織化された金融生命のための8つのステップ を読んでください。)

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身元確認 あなたの故郷であり世俗的な所有物であった瓦礫の中に突然現れた場合、あなたの身元を確立することが最も重要です。あなたの社会保障カード、運転免許証、結婚免許証、出生証明書、パスポート、市民権証書などの身分証明書にアクセスすれば、あなたの身元を素早く確認し、保険会社、建設請負業者、再建や復興に携わっている銀行、

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財務記録 ほとんどの投資家は、小切手や貯蓄口座の明細書などの銀行情報を含む幅広いペーパートレイルを持っています。 401(k)、IRA、仲介手続および社会保障に関する声明を含む可能性のある退職勘定情報。リース、賃貸記録、行為、肩書き、請求書、生命保険などの投資固有の情報が含まれます。税務記録も考慮する必要があります。

住宅所有者は、住宅ローンの書類、保険証書、およびおそらく鑑定書類、融資情報、または行為を持っています。あなたの家の内容については、所有権の証拠が保険目的のために重要かもしれません。そのような証拠には、個人的所有物の写真やビデオが含まれることがあります。覚えておけば、デジタルカメラやビデオカメラは、素早く簡単に家の在庫記録を完全に作成することができます。

クレジットカード情報 クレジットカードの重複、または少なくともクレジットカードの表裏のコピーは、一旦あなたの財布に入れられたプラスチックのすべてにアクセスまたは交換する必要がある場合に便利です。番号がカードにない場合は、各債権者の連絡先番号を記入してください。 PINとパスワードも価値があります。

車両記録 あなたが所有する車両のタイトル、保証書および保守記録は所有権の証明書を提供することを可能にし、車両を販売することを決定した場合に非常に有用です。車やトラックは明らかに車のカテゴリに分類されますが、キャンパー、ボート、小型滑走艇、スノーモービル、予告編などの移動やコストのかかるものは見逃さないでください。

その他の重要な文書 皆の個人的な状況は若干異なりますが、災害復旧の状況で重要な追加の文書には、障害やその他の医療記録、兵役の証拠、児童預かり契約、結婚約定書、卒業証書教育成績証明書、死亡証明書および意志を含む。

保管場所 必要な書類をまとめたら、それを整理して保管するためのシステムを開発する必要があります。この情報にアクセスする必要がある場合は、必要なものを可能な限り迅速に、最小の労力で見つけることができます。まず、3輪のバインダーまたはポータブルファイルフォルダーを取得します。色分けされたタブを使用して、アイテムごとに個別のセクションを作成します。文書をプラスチック製のカバーに入れて保管するだけでなく、元の文書を誤って廃棄することもなくなります。

あなたの家に保管する書類は、安全ではあるが便利な場所に保管する必要があります。耐火金庫、ファイリングキャビネットまたはポータブルロックボックスはすべて適切な保管場所を提供します。あなたが洪水の起こりやすい地域に住んでいる場合は、水密のコンテナを使用してください。ポータブルストレージコンテナを選択する場合は、アクセスするたびに同じ場所に保管するようにしてください。緊急事態が発生した場合、貴重な時間を浪費することなく、コンテナに直ちに乗り込み、出かけることができるようにしたいと考えています。重要な文書を無駄に検索するよりも、危機の時にストレスを感じることはほとんどありません。

あなたが技術に精通しているなら、コンピュータとスキャナーはあなたの重要な論文の多くを電子的に保存することができます。ドキュメントライブラリ全体をCDに書き込むか、ポータブルストレージデバイスに保存することができます。そのうちのいくつかはキーチェーンに接続することができます。ストレージメディアにかかわらず、災害復旧資料の2つのコピーが必要です.1つは自宅に保管し、もう1つはオフサイトに保管します。銀行の安全な預金口座、職場の固定されたキャビネット、信頼できる親族の居住地は、すべて共通の二次保管場所です。

結論
災害の後であなたの人生を再建するのは大変な作業です。しかし、高度な準備は、回復を容易にするための大きな道を行くことができます。文書を整理していないと、現在のような時間はありません。適切な場所にすべてを持ったら、それを更新することを忘れないでください。継続的にファイルを更新する時間やエネルギーが不足している場合は、年1回の定期点検をスケジュールし、すべての最新バージョンをファイルに保存する機会として使用します。最も整理された災害復旧資料でさえ、古いものであれば役に立たなくなります。

関連コンテンツについては、 緊急基金の建設 、 不動産および緊急時計画の重要性 を参照してください。