新しい従業員を雇うときは、合法的に米国で働く資格があることを確認する必要があります。 （以前はない）求人をしたら、新入社員は、雇用適格確認書I-9を記入して、米国で働く資格を示さなければなりません。雇用者は、米国市民権移民局のこのフォームが従業員とあなたによって完結していることを確認することは、あなたの責任です。あなたの他の雇用記録でフォームを保持してください。それを政府に提出しないでください。

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（雇用時の雇用主の責任については、 雇用者が尋ねることができない8つの事柄を参照してください。）

どのような形式ですか？

I-9フォームは、合衆国で合法的に働く資格を示す新入社員からの情報を得るように設計されています。それは3つの部分を有する：

パートI

従業員のために、アイデンティティを確立する

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フォームのこの部分は、従業員によって記入されます。従業員の氏名、住所、生年月日、社会保障番号（該当する場合）、電子メールアドレス、電話番号（電子メールアドレスと電話番号はオプション）などの情報が含まれています。

この部分は、偽証罪の罰則の下で、その人が合法的に米国で働く資格があることを証明するためにも使用されます。 - A市民

米国在住の非居住者

• 合法的永住者
• 米国で働くことが認められた外国人従業員は、この許可の有効期限を入力する必要があります。適用可能です。
• 外国人で働くことを許可された従業員は、外国人登録番号（外国人に割り当てられた固有の7桁、8桁または9桁の番号である「A番号」）またはI-94の書式入学番号。
• 従業員は書式に署名し、日付を記入する必要があります。虚偽の陳述は、罰金および/または懲役になる可能性があります。

一部の従業員は、フォームの一部を完了するために援助が必要な場合があります。従業員が未成年者または身体障害者である場合、または翻訳が必要な場合は、フォームの作成者（作成者および/または翻訳者）は、氏名と住所を入力してからフォームに署名する必要があります（偽証罪の場合も同様です） 。

パートII

雇用主のために、従業員の書類を確認する

この書式の部分は、雇用者によって記入されます。雇用者が雇用の適格性を検証するために検討した文書を記載しています。雇用者は、雇用の最初の日の3日以内にこの措置を取る必要があります。雇用者は、提示された文書をコピーすることができますが、必須ではありません。

使用できる文書のリストは3つあります。使用される文書の種類によって、雇用者が完了しなければならないパートIIの部分が決定されます。

リストA.

このリストの文書は、従業員の身元と雇用許可の両方を確立する

。従業員は、文書要件を満たすために以下の書式のいずれかを提示するだけでよい： U。 S.パスポート（または米国のパスポートコード） 永住者カード（「グリーンカード」）または外国人登録証（技術的には、グリーンカードはI-551） 一時的なI-

• 写真を含む雇用許可書式（I-766）
• 就労許可を受けた非移民外国人：外国人パスポートとI-94（または94A）の書式と外国人の非移民状態の保証それは期限切れではありません
• マーシャル諸島のミクロネシア連邦国からのパスポート
• リストB.
• このリストの文書には、従業員の身元が示されています。従業員がリストAの文書を持っていない場合は、リストC（下記）からリストB
• と

の1つの文書から1つの文書を作成する必要があります。 州によって発行された運転免許証または身分証明書（写真付きの身分証明書およびその他の個人情報が含まれている限り） 写真付きの学校ID 有権者登録カード

• U。 S.軍用カードまたは草案記録
• 軍用従属所のIDカード
• U。海上保安商人海兵隊カード
• 先住民族部族文書
• カナダ政府機関発行の運転免許証
• リストBに記載されていない未成年者（18歳未満）従業員の身元に学校記録または報告書カードが含まれていることを証明すること。クライアント、医師、または病院の記録;託児所や託児所の記録に記録されます。
• リストC.
• この文書は、米国で働く従業員の認可を設定します。また、従業員がリストAから文書を作成することができない場合は、リストC <リストおよび<リストからリストを作成する必要があります。

ソーシャルセキュリティアカウント番号カード（999）国務省が発行した国外出生証明書（書式FS-545）

公的機関によって発行された出生証明書 アメリカの州、郡、地方自治体の管轄区域または公式シールを持つ領土によって発行された出生証明書の原本または認定書 原住民の部族文書 U.米国居住者の身分証明書（I-179）

• 国土安全保障省発行の雇用許可証
• 従業員の場合、雇用者は、必要な書類を見直し、本物であると信じ、従業員が米国で働くことが認められていることを最善に信じていると信じなければならないと偽証しなければならない。雇用者は、雇用者の最初の雇用日と、他の雇用主情報（事業名、雇用者の肩書き、事業所の住所）に注意する必要があります。
• パートIII
• 再雇用時の雇用主の場合
• このフォームの部分は、雇用主によってのみ完成されますが、従業員の再雇用時に再確認する場合にのみ使用されます。従業員が元のI-9の日付から3年以内に再雇用された場合、雇用主はこのセクションまたは新しいI-9を完了することを選ぶことができます。
• この部分を完了する必要がある場合、雇用者は単に従業員の名前（または従業員の名前が変更されている場合は新しい名前）と雇用日を列挙します。前回の雇用許可期限が切れていても延長されている場合は、その許可書（書類のタイトル、番号、新しい雇用許可の有効期限）を設定した書類に関する情報を入力します。他の部分の場合と同様に、従業員は、提示された文書が真正であり、従業員が米国で働く権限があると彼/彼女が信じていると偽証罪をしなければならない。
• 結論
• 雇用者は、雇用日から3年後または雇用終了日から1年後にI-9を保持する必要があります。時々、連邦政府はあなたの雇用記録を調べることがあります。 I-9の生産に失敗した場合は、民事刑法または刑事罰を受けることがあります。 I-9に関する詳細は、「雇用主のためのハンドブック：I-9の記入方法」を参照してください。 I-9に関するその他のご質問は、雇用法弁護士にご相談ください。

（事業主は、

1099フォームの記入

および

記入フォーム4562、ステップバイステップに関心を持つかもしれません）。