「プロジェクトマネジメント」とは

プロジェクトマネジメントは、特定のタスク、イベント、または義務を完了するために移動させるための企業のリソースの計画と編成を含みます。これには通常、継続的な活動ではなく1回限りのプロジェクトが含まれ、管理されるリソースには人事、財務、技術、知的財産が含まれます。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの目標と目標を定義するのに役立ち、さまざまなプロジェクトコンポーネントがいつ完成するかを決定します。完成したコンポーネントが一定の基準を満たしていることを確認するために品質管理チェックを作成します。

<！プロジェクトマネジメントプロセスには、計画立案、開始、実行、監視、閉鎖の各段階が含まれています。異なる業界では、それぞれの分野の固有のニーズに特化した特殊なプロジェクト管理テンプレートも開発しています。テンプレートを使用すると、1つの成果物から次の成果物まで、プロジェクト計画を効率的かつ容易に繰り返すことができます。たとえば、ITプロジェクトマネジメントは、開発、テスト、導入などのライフサイクルの段階を経た技術製品の提供プロセスを促進することを専門としています。

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プロジェクトマネージャは何をしますか？

多くの人にとって、プロジェクトマネージャーのタイトルは実際にはあまり意味がありません。座って監督するのがふわふわのように見えるかもしれません。監督は仕事の重要な部分の1つですが、みんなが仕事をするのを見るだけでなく、プロジェクト管理にはもっと多くのものがあります。

プロジェクト管理は、エンジニアリングや建設などの分野や、より一般的には複雑なコンポーネントを組み込んだ医療や情報技術（IT）などの分野に関連しています。機能する製品。しかし、業界が何であっても、プロジェクトマネージャーはほぼ同じ仕事をする傾向があります。

<！プロジェクトマネージャー計画：

最初から最後まで、あらゆるプロジェクトには、物事がどのように地面に落ちるか、どのように建てられるか、どのように仕上げるかを概説する計画が必要です。たとえば、アーキテクチャーでは、計画はアイデアから始まり、図面に進み、青写真の草案作成に移り、数千の小片が各ステップの間に集まります。建築家はただ1人のパズルを提供しています。プロジェクトマネージャーはそれをすべてまとめます。

プロジェクトマネージャーが手助けします：

大規模なチームが単一のプロジェクトに取り組んでいるときに、コミュニケーションが急速に崩壊する可能性があります。これは、仕事の一部が外注されている場合に特に当てはまります。たとえば、ウィジェットをオンラインで販売する会社を開設したい場合は、ウェブサイトを構築し、マーケティングを一緒にし、サプライヤーと話し合い、セールス・クルーを見つけ、配送担当者を雇う必要があります。中小企業としては、社内ですべてのことをする必要はありません。そのため、プロジェクトマネージャーとして働いて、クルーの全員を集め、協力とコラボレーションを促進します。 （詳細については、 Agileプロジェクト管理の仕組み

を参照してください。） プロジェクトマネージャーはPRをします： 広報はビジネスの大きな部分です。同社が一般の目の前で好意的な見解を持っていることを確認するだけでは不十分です。内部広報は、企業の長が何が起こっているかを知り、部門の好意的な見解を保つことを確実にすることを目的としています。プロジェクトマネージャーは、上級者がループに巻き込まれていることを確認し、何が起こっているのかを知っていることを担当しています。 プロジェクトマネージャが終了：

すべてのプロジェクトには予算と期間があります。それらのいずれかを吹くと、プロジェクト全体が失われる可能性があります。プロジェクトマネージャーは、時間と予算のすべてをスムーズに動かすようにしています。つまり、時間枠が終了すると、マネージャはプロジェクトで作業しているすべてのチームメンバを予定通りに終了させることができます。 プロジェクトマネージャの責任の例

プロジェクトマネージャは、チームをリードしてソフトウェア製品を開発する任務があるとしましょう。彼または彼女は、プロジェクトの範囲を特定することから始めます。その後、プロジェクトチームにタスクを割り当てます。このチームには、開発者、エンジニア、テクニカルライター、品質保証のスペシャリストが含まれます。プロジェクトマネージャーはスケジュールを作成し、締め切りを設定します。しばしば、ガントチャートやPERTチャートなどのワークフローの視覚的表現を使用して、どの部門がどの部門で完了するかを判断します。予期せぬ不測の事態が発生した場合でも、予算内にプロジェクトを維持するための十分な資金を含む予算を設定します。また、プロジェクトマネージャーは、チームに、ソフトウェア製品の構築、テスト、導入に必要なリソースがあることを確認します。 シスコシステムズのような大規模なIT企業が中小企業を買収する場合、プロジェクトマネージャーの仕事の重要な部分は、さまざまな背景のプロジェクトチームメンバーを統合し、最終目標を達成するというグループ目的の感覚を植え付けることです。プロジェクトマネージャーは、いくつかの技術ノウハウを持っているかもしれませんが、時間と予算の範囲内で、高いレベルの企業ビジョンと具体的な成果をもたらすという重要な任務も持っています。

明らかに、プロジェクトマネージャーは、組織や時間管理のための素敵なスキルを持っていなければなりません。しかし、細部への配慮は重要ですが、プロジェクト全体を適切に一緒に見えるように視覚化することができる必要があります。優れたプロジェクトマネージャーは、あらゆる状況において強力なリーダーであり、対人関係スキルに熟達し、迅速に考え、問題に対する創造的な解決策を考案することができます。 （

プロジェクトマネージャの共通インタビューに関する質問

を参照してください。）

アジャイルプロジェクトマネジメント コンピュータソフトウェア業界は、アジャイルプロジェクトマネジメントと呼ばれる特定の方法論を初めて使用しました。アジャイル・マニフェストの12原則に基づいた基盤を基に、アジャイル・プロジェクト管理は、成果物の継続的なモニタリングと改善に焦点を当てた反復プロセスです。その中核となる、高品質の成果物は、顧客価値の提供、チームとのやりとり、現在のビジネス環境への適応の結果です。より伝統的な方法であるWaterfallプロジェクト管理とは異なり、アジャイルプロジェクト管理は段階ごとの段階的なアプローチに従いません。その代わりに、プロジェクトのフェーズは、組織内のさまざまなチームメンバーによって互いに並行して完了します。このアプローチは、手順全体を再起動することなく、プロジェクト内のエラーを見つけて訂正することができます。 アジャイルプロジェクト管理により、プロジェクト段階全体でのエラー検出の柔軟性が向上し、開発段階でのみバグをテストできるウォーターフォールよりもエラーが一貫して少なくなります。ソフトウェア開発では、ビジネスが予測不能に対応するのを支援するために、通常、アジャイルアプローチが使用されます。ソフトウェア開発ライフサイクル（SDLC）では、チームメンバーは要件、設計、開発、テスト段階に関与しています。最も重要なことに、アジャイル技術は、チームメンバーが行動と手順を適切に調整するために、タスク効率の定期的な概要を含んでいます。

アジャイルプロジェクト管理ツール

アジャイルプロジェクト管理では、幅の狭いツールセットを使用します。 Scrum methods

は、経験的フィードバックループに焦点を当てて、ソフトウェア開発で典型的に見られる複雑さと予測不可能性に適応します。意思決定は、スプリントとして知られる短い間隔の後に観測された結果に基づいています。各スプリントでは、テスト済みの製品は出荷準備完了の状態に常に保たれています。全体として、スクラムは一連の役割、責任およびフィードバックであり、プロジェクト全体を通して一貫性を保っています。このプロセスで予測可能なエラーを取り除くことで、企業は将来のエラーを容易に覚え、適応することができます。製品オーナー、チーム、およびスクラムマスターは、スクラムの成功に不可欠です。プロダクトオーナーは、プロジェクトのビジョンの監督、伝達、および構築を担当します。チームは自律的に各スプリントの目標を達成する責任があります。製品オーナーとチームと協力して、スクラムマスターは障害を取り除いて目標の達成を容易にします。

希薄方法論

は、主として廃棄物除去によるプロセスの継続的改善に焦点を当てている。廃棄物は、不採算活動の根源であり、欠陥、過剰生産、輸送、待機、在庫、移動、処理で構成されています。無駄をなくすことによって、組織は価値の流れを改善し、効果的に顧客に価値を提供することができます。究極的には、廃棄物ゼロのプロセスを通じて顧客価値が創出されます。プロセス全体を通じて継続的な改善を行うことで、プロジェクト成果物のエラーを効果的に最小限に抑えます。特定の基準を満たしている個人は、Lean Six Sigma認定資格を取得することができます。

• ザラアジャイルサプライチェーン アジャイルプロジェクト管理のアプリケーションは、IT業界に限定されません。アパレル小売業のZaraは、アジャイルモデルを使用して、世界で最も価値の高いチェーンの1つに変身しました。外製作に頼るのではなく、設計、製造、倉庫保管などのプロセスは内部にとどまります。デザイナーとプロダクトマネージャーは、最初の注文とシーズン中の応答を担当します。新しい季節の前に大規模な生産に集中するのではなく、小さなバッチで衣服を製造しています。その結果、同社は高在庫と利益喪失のマークダウンを避けています。
• 内部の俊敏性のおかげで、同社はわずか15日で店舗に新製品を提供することができます。基本的なアジャイル原則に従うことで、顧客価値、自己組織化チーム、短期間ではあるが高品質の成果物の創出に焦点を当てることができます。 アジャイルプロとコンシューマ

アジャイルプロジェクトマネジメントは、計画サイクル内の継続的な改善と変更によりエラー関連コストを削減することができます。チーム間の対話を短期間で継続することで、間違いを迅速に検出し、プロジェクトを再開する必要がなくなります。その結果、必要な繰り返し作業があっても、他の場合と同じくらい組織を傷つけることはありません。同様に、アジャイル手法は、最終製品が顧客のニーズを最も効果的に満たすのに役立ちます。

アジャイルプロセスには大きな欠点がありますが、このプロセスはすべての組織に適していません。敏捷性は、協力し合うことができる高度に熟練したチームメンバーに任されていますが、自立して働くこともできます。チームの間に穴があると、組織にとってコストがかかり時間がかかることが分かります。たとえば、反復可能な成果物の欠如のため、アジャイル手法は建設業には適していません。