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あなたのビジネスに従業員を雇って、政府の規制のために水門を開けます。これらの規制は、連邦、州、そしてしばしば地方レベルの法律に由来しています。中小企業の雇用者が慣れるために必要な規則のいくつかを以下に示します。
一般的に言えば…
規制の対象となる2つの主要部門と代理店は、労働と歳入部門です。連邦レベルでは、労働省と、平等雇用機会委員会(EEOC)、労働安全衛生管理局(OSHA)、および全国労働関係委員会(NLRB)を含むいくつかの機関を扱います。また、財務省の代理店であるIRSと仕事をしなければなりません。州レベルでは、労働部門と財務、歳入、または税務部門があります。
<! - 1 - >連邦と州レベルのルールが異なる場合は、より厳格なルールに従わなければなりません。例えば、連邦最低賃金は$ 7です。 1時間あたり25。しかし、29州とコロンビア特別区には最低賃金がより高いので、あなたがこれらの管轄区域の1つで働く場合は、より高い税率を遵守する必要があります。また、料金が州の料金を上回る市町村もあります。例えば、バークレー、シカゴ、サンフランシスコ、サンタフェ、シアトルはすべて最低賃金率を持っています。そして2015年12月から、ニューヨーク市はファーストフードワーカー向けの最低賃金引き上げを段階的に進めています。 (最低賃金の傾向の詳細については、 米国の最低賃金で家族が生きることができるか を参照)
<! - 2 - >労働法
多くの異なる労働法があり、そのすべてが雇用主に影響を与える規制を持っています。これらの規則のいくつかは、従業員の数にかかわらず、すべての雇用主に適用されることを認識することが重要です。他のルールは、雇用者に一定数以上の労働者がいる場合にのみ影響を与えます。
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年齢差別雇用法(ADEA)は、雇用者が雇用、昇進、賃金などの面で40歳以上の労働者を差別することを防止します。 > <! - 3 - >
米国障害者法(ADA)は、障害のために人を差別することを禁じています。障害のある従業員に合理的な宿泊施設を提供することもできます。 ADAは、年間15人以上の労働者を20以上の週に雇用する(パートタイマーが考慮される)事業に適用されます。 -
1964年の市民権法第7章(数回修正された)は、
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人種、色、宗教、性別、国籍に基づいて職場における差別を禁止するようになりました。 平等な支払い法は、同じ作業を行うために、雇用主に男性と女性に同じ金額を支払わせることを要求している。
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公正労働基準法(FLSA)は最低賃金と残業規定を管理します。 FLSAはすべての雇用主に適用されます。規制は、どの従業員が残業規則に従うか、または免除されるかを決定します。
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家族休暇法(FMLA)は、50人以上の従業員を抱える企業に、家族の中で重病になるための無給休暇を与え、子供の出産または養子縁組を義務付けています。一部の州では現在、有給休暇が必要です。
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失業法と労働者災害補償。これらの州レベルの法律では、雇用者は労働者の補償範囲を提供する必要があります(ただし、所有者は自らの補償範囲をオプトアウトすることができます)。
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統一サービス雇用と再雇用法(USERRA)は、すべての雇用主が就任後に帰国した後に軍を退去させた者を再雇用することを義務付けている。彼らは再雇用されなければならないだけでなく、彼らが受け取ったであろう昇進や退職制度の拠出金などの給付を返さなければなりません。障害のある退役軍人には特別な要件があります。
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労働安全衛生法に基づく職場安全規則。あなたは安全な職場を提供し、事故と死亡を報告しなければなりません。すべてのビジネスは安全でなければならないが、報告要件はビジネスの従業員の数に依存する。
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これはちょうど氷山の先端です。例えば、連邦下請け業者、授乳中の母親に宿泊施設を提供するための一般的な規則などを規定する規則があります。あなたのビジネスに適用される可能性のある連邦、州および地方のすべての規制を見直す準備をしてください。
税法
雇用主は、次のことをする必要があります。
従業員が実際に従業員であるか、独立した請負業者として扱うことができるかを決定します(雇用主の責任を緩和します)。
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雇用主識別番号(EIN)の取得
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社会保障税およびメディケア税(FICA)の源泉徴収所得税および従業員持分(詳細については、
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小規模ビジネス税の義務:給与税を参照) >雇用者の源泉徴収をFICAの雇用主の拠出と共に預託 W-2フォームを毎年労働者に発行
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毎年健康保険の報告(免除されない限り)
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いくつかは毎年、その他は四半期です。
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あなたは、手頃な価格のケア法(ACA)で雇用主の任務の下で従業員に健康保険を提供することが要求されることがあります。これは、IRS、DOLおよび保健医療サービス(HHS)の規制に準拠しています。また、従業員数20人以上の企業で、健康保険を受けている企業は、退職した労働者にCOBRAの継続報酬を提供する必要があります(COBRAは、統合オムニバス予算和解法を意味します)。これにより、労働者は最大18ヶ月間、グループの報酬を支払うことができます。 40州とコロンビア特別区にはミニコブラがあります。たとえば、バーモント州では、従業員数が2人の少数の企業に適用されますが、6カ月間だけです。
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現在、雇用者は、退職計画などの他の給付を提供する必要はありません。しかし、そうした場合、従業員退職所得保証法(ERISA)の下での報道と報告に関する多数の規制があります。この法律の規則は、IRSとDOLの両方によって発行されています。
結論
雇用主の責任について詳しくは、雇用を開始している中小企業向けのオンラインツールであるDOLの
FirstStep
雇用法顧問を参照してください。基本的な連邦労働法の規則、記録管理、必要な従業員の通知、職場に表示する必要がある連邦のポスターへのアクセスを提供します。あなたの国はまた、あなたの雇用者の責任についてのガイドを提供することができます。 IRSのランディングページでは、雇用者の身分証明書を取得し、雇用税を理解するなど、雇用主の責任について急いで説明します。あなたのビジネスのための従業員の雇用に関する規制について質問があるときは、雇用法の弁護士に相談してください。 中小企業の事業主は、 1099形式の目的、W-9形式の目的
および 形式941の目的
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