組織的財務活動への8つのステップ

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組織的財務活動への8つのステップ

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Anonim

組織の欠如は、現金が不足している以上に、財務に悪影響を及ぼすことがあります。手形を紛失すると手数料がかかり、当座預金口座を追跡しないと当座貸越手数料が発生する可能性があります。以下は、請求書と口座の上にとどまるのに役立つ手順のリストであり、より大きな組織と、最も重要なことに、より少ない支出につながります。 1。 1か月に最低1回あなたの予算を引き出す

あなたの請求書は毎月変更される可能性があります。請求書が入ってくるにつれて予算を修正し、それを補うために他の経費を調整します。そうすれば、誤って銀行口座を引き出してしまうことはありません。たとえば、いくつかの月と季節は他のものよりも高い電気代を持っています。電気代が6月に100ドル増えたとしましょう。あなたの予算は、春の電力使用量または電気代が安い月からの使用量に基づいている場合があります。 6月の電気料金は経費の変化を示しているので、月額予算を引き出して、予算の他の部分を調整して電気代を支払うことができるかどうかを確認します。
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100ドルを節約するために、ランチパックで自転車に乗るために2つのディナーを交換します。高価な飲み物を買う代わりに、公園でコンサートに持って来るために、自家製またはデリ製のサンドイッチを手に入れることもできます。あなたが伝統を破り、何か違うことを試みることを強いるでしょう。

予算がない場合はどうなりますか?今日作成してください!あなたの経費を広げたいと思うように予算を書いてください。その月の終わりに、1つの費用があなたの予想以上になると、他の費用を調整して予算を調整してください。 (より多くの予算のヒントについては、

あなたの予算を戦闘の形にしてください。 ) <! - 2 - >

2。金融ソフトウェアの使用

金融ソフトウェアは投資のためのものではありません。あなたは、無料で縮小された金融ソフトウェアをウェブ上で見つけることができます。これにより、毎日と家計の経費を把握するのに役立ちます。プログラム内では、あなたのお金が実際にどこに行くのかに関する詳細な情報を得ることができます。予算編成ソフトウェアを選ぶときは、Better Business Bureauのウェブサイトで、あなたが検討しているプログラムが良い顧客サービス記録を持っていることを確認してください。
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3。請求書の保管

i n 1ヶ所 請求書のほとんどが電子的に到着しても、依然として郵便で来る人のための場所が必要です。そして、はい、いくつかはまだあります:住宅所有者は、例えば、これらの法案が毎年支払われるため、財産税や住宅所有者の保険証書を電子的に受け取ることはできません。保管のために、あなたの机の近くに請求書を保管しておくか、通常小切手を書いたり、オンラインで請求書を支払うところがあります。シンプルなファイルキャビネットまたはファイルフォルダに投資し、フォルダを取得します。 ほとんどのクレジットカードの明細書と財務勘定が現在オンラインで利用可能であることを考えれば、多くの人々は支払われた後、好ましくはプライバシーと個人情報の盗難から保護するために細断処理した後、しかし、税務目的またはセキュリティのために紙の記録を保管することを好む場合は、これらの声明、請求書、領収書をすべて、今買ったファイリングシステムに記入してください。請求書を手作業で提出したくない場合は、コンピュータにスキャンされたコピーを保管し、適切にラベルが貼られたフォルダに保管することができます。 4。あなたが受け取った同じ日に支払い請求書

あなたの銀行口座にお金があり、それを通って来る他のデビットカードまたは請求料金がない場合は、当座貸越を引き起こす可能性があります。あなたはそれらを得る。

電子的に来る紙幣には特に注意してください。郵便で複写物を受け取ったため、請求書を2回支払う必要はありません。自動支払いが予定されている、または電子請求が設定されていると思われる場合は、紙幣が到着したときに常に債権者に連絡してください。 (詳細は、 請求額自動化 を参照してください)。

5。あなたが期待している請求書のチェックリストがある メールも電子メールも完璧ではありません。あなたが期待しているすべての請求書とともに月の初めにチェックリストを作成してください。あなたは、あなたの机の上にそれを保つことができますか、またはあなたのコンピュータ上のファイルを作成します。 6。アカウントを共有している誰とでも相談します。 あなたの配偶者、他者または親戚のどちらであるかにかかわらず、相手がどれくらい払っているかわからない場合、小切手またはデビットカードの支払いを簡単に返すことができます。

あなたの配偶者は休みを取っており、ランチに行き、バディと共にゴルフをすることに決めました。あなたが家に帰ると、素晴らしいゴルフの試合が伝えられます。あなたが話していないことは、休暇中に150ドルを費やしています。あなたの銀行口座に100ドル以下の借入があったため、直接借りた学生ローンの支払いがバウンスされました。 (詳細については、
家計に関するパートナーの教育

を参照してください。)
7。あなたの給与が直接預金されていることを確認します。

直接預金を持っている場合は、給料日に給与に慣れています。ただし、あなたの小切手が正しい日付に電子的に到着しないことがあります。口座残高を確認するまで、給料支払いを開始しないでください。 8。 2つの銀行口座を持つ 裁量的な支出には1つの口座を使用します。紙幣を支払うために1つを使用してください。こうすることで、家賃に向かうはずだった夜間に、誤って請求書のお金を使うことを防ぐことができます。 結論

組織の欠如による請求書支払いの欠落は、修正するのが最も簡単な財政問題です。毎月固執できる組織体系を選択する限り、これらのヒントの8つをすべて使用する必要はありません。
さらに詳しく読むには、

今の生活を楽しんで、後で保存する

あなたのクレジットカードを管理する

をチェックしてください。