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買掛金は、貸借対照表上、資産ではなく流動負債とみなされる。支払勘定の横に記載されている金額は、他の当事者に支払われなければならない金銭債務を表しています。これらは、事実上、会社によって一時的に保有されている資金について債権者が請求しているため、会社の資産として請求することはできません。支払手形の増加の結果、純利益は減少した。

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すべての買掛金が別の当事者の売掛金です。

買掛金が資産であるという意味があります。各元帳のエントリは、別のエンティティの売掛金元帳エントリに直接対応します。サプライヤーが小売業者に5,000ドルの資源を納入すると仮定する。発注と出荷後、小売業者に5,000ドルの義務が生じます（出荷日に現金を交換しない限り）。同様に、サプライヤーと5千ドルを受け取る権利が作成されます。

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個別取引は、買掛金子会社元帳に保管する必要があります。上記の例では、小売業者の会計士は、総勘定元帳勘定に買掛金額を記録しています。サプライヤには売掛金の追加エントリがあります。それぞれは販売請求書によって文書化されています。サプライヤーは、将来の支払いから全体を作るまで、小売業者の債権者になります。お金はまだ手を変えていませんが、この取引はサプライヤーのキャッシュフローがプラス、小売業者のキャッシュフローがマイナスとみなされます。

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通常、売掛金はすべての口座に借方残高があるように、与信残高を持つ必要があります。未払金を正確かつ最新の状態に保つことができないと、財務諸表が歪んでしまう。流動負債を削減することにより、総純利益は誇張されることになる。同社の財務の健全性は誇張されるだろう。