このフォームは、企業がIRSの情報リターンを準備するために、ベンダーから主要な情報を入手するのに役立ちます。企業はフリーランサーや独立系契約者に年間600ドル以上を支払うたびに、フォーム1099-MISCを使用して情報リターンを提出しなければなりません（1099フォームの目的を参照）。

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お客様のクライアントは、W-9の情報を使用して、あなたの氏名、会社名、住所、納税者識別番号（TIN）を記載した1099-MISCに記入します。彼らは税務年度の終了後、1月下旬にIRSに1099-MISCのコピーを1通、あなたに別のコピーを送付します。

特定の不動産取引

• 住宅ローン利息の支払
• 担保資産の取得または放棄
• 債務の解約
• >個々の退職手当（IRA）への寄付
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W-9書式の目的を読んでください。

ステップバイステップの指示

フォームW-9は最も簡単なIRSフォームの1つですが、税務フォームが緊張しても心配はありません。私たちはそれを完了するための適切な方法をあなたに案内します。

ステップ1：

あなたの納税申告書に示されているようにあなたの名前を入力します。簡単だよね？ <！ - 3 - >

ステップ2：

上と異なる場合は、事業名または「無視されたエンティティ」の名前を入力します。たとえば、あなたは単独の所有者であるかもしれませんが、マーケティング目的のために、あなたは自分のビジネス名としてあなたの個人的な名前を使用しません。代わりに、あなたは他の何かの名前で "ビジネスをしています"。その名前をここに入力します。無視されたエンティティ部分については、それが何であるかわからない場合、おそらく1つではありません。無視されるエンティティの最も一般的なタイプは、単一メンバーの有限責任会社であり、唯一の有権者およびS企業は、決して無視されたエンティティに分類されることはありません。 ステップ3：

唯一の所有権、パートナーシップ、C法人、S法人、トラスト/不動産、有限責任会社または「その他」の連邦税分類にはどのようなタイプの事業体ですか？該当するボックスにチェックを入れます。あなたが確信が持てない場合は、おそらく唯一の所有権者です。なぜなら、他のエンティティの一つになるためには多くの書類を提出しなければならないからです。 ステップ4：

免除。これらのボックスを空白のままにする可能性があります。例外はいくつかあります： 1。法人（ほとんどの場合）など、源泉徴収の対象から除外されている受取人は、[免除受取人コードの除外]ボックスにコードを入力する必要があります。書式W-9の指示には、免除された受取人とそのコードと、これらのコードを使用すべき支払いのタイプが記載されています。たとえば、利息や配当金を受け取るためにW-9を記入した企業は、コード「5」を入力します。 "

2。外国勘定税務遵守法（FATCA）に基づく報告を免除されている受取人は、「FATCA報告コードからの免除」ボックスにコードを入力する必要があります。これらのボックスのどちらも、典型的な独立した請負業者またはフリーランサーには適用されません。

ステップ5：

あなたの住所、市町村、州および郵便番号を入力します。自宅の住所があなたの会社の住所と異なる場合はどうなりますか？フォームW-9にはどの住所を記入する必要がありますか？あなたの納税申告書に使用する住所を使用してください。たとえば、オフィススペースを借りる唯一の所有者で、自宅の住所を使用して納税申告書を提出する場合は、W-9に自宅の住所を入力してください。そうすればIRSはあなたの1099フォーム。 ステップ6：

このオプションのステップでは、リクエスターの名前とアドレスを指定できます。このボックスに必要事項を記入して、納税者識別番号の提供元を記録しておきます。 ステップ7：

IRSはこのセクションをパートIと呼びます。このセクションでは、完了したすべてのステップが何であったのか疑問に思っています。ここでは、唯一の所有権を持つ個人の社会保障番号（SSN）か、別の種類の事業者の場合は雇用者識別番号（EIN）のいずれかになります。現在、一部の個人事業主もEINを保有していますが、IRSは個人事業主がSSNをW-9形式で使用することを希望しています。これをやり直すことで、受け取った任意の1099をあなたの税務申告書に簡単にマッチさせることができます。これはあなたのSSNのもとに提出します。 あなたのビジネスが新しく、EINを持っていない場合はどうなりますか？あなたは依然として書式W-9を記入することができます。 IRSは、あなたの番号を申請し、TINのスペースに "申請"を書いてくださいと言います。できるだけ早くこの番号を取得することをお勧めします。これを行うまでは、源泉徴収の対象になります。オンラインでEINを申請するには、IRSのサイトをご覧ください。バックアップ源泉徴収の詳細については、ステップ8のパートIIの手順を参照してください。

ステップ8：

パートIIでは、W-9フォームに署名する前に、あなたが横たわっている嘘つきではないことを誓う必要があります。意図的に税フォームに横たわっていると、罰金を払わなければならないか、刑務所に行く必要があります。 IRSは混乱しない。書式W-9に署名する前に、偽証罪の場合： 1。このフォームに表示されている番号は私の正しい納税者識別番号です（または私に番号が発行されるのを待っています）。

「借りられた」、盗まれた、または作成された納税者番号を使用することを考えていた場合、おそらく、誓いを立てる前に二度考えているかもしれません。 2。 （a）バックアップ源泉徴収の対象外です。または（b）内国歳入庁（IRS）から、私が源泉徴収の対象になっていないことが通知されていません。すべての利息または配当金を報告する、または（c）IRSが私に源泉徴収義務を免除されることを通知した。

ほとんどの納税者は、源泉徴収の対象から除外されています。 IRSがここで何を話しているのか分からなければ、おそらく免除されます。あなたが免除されていない場合、IRSはあなたに通知し、支払う会社は、あなたの賃金から所得税を28％の一定率で差し控え、それをIRSに送る必要があるため知る必要があります。 （ちなみに、あなたの納税申告書を不正行為しないもう一つの理由は分かっています。将来の顧客にそれについて伝えなければならないかもしれません。一旦源泉徴収控除の対象となるが、もはやそれはない。誰も知る必要はない。基本的には項目（a）と同じです。バックアップ源泉徴収に関するIRSの詳細を読むには、ここをクリックしてください。 3。私は米国市民か他の米国人です。

あなたが居住する外国人であれば、あなたは明らかです。 IRSはまた、以下を「U. 「人」とは、合衆国、または米国の法律の下で作成または組織されたパートナーシップ、法人、会社または協会。国内の不動産。国内の信託である。あなたのビジネスが外国人パートナーを持つパートナーシップの場合、特別なルールが適用されます。 W-9を作るための指示書を読んでください。あなたが米国市民でない場合は、代わりにW-8書式または8233書式を記入する必要があります。 4。このフォームに入力されたFATCAコード（もしあれば）は、私がFATCA報告から免除されていることを示しています。

おそらく、外国勘定税務遵守法と関係がある、これについて心配する必要はありません。

あなたが署名する前にいくつかの事柄を記入してください。

あなたはIRSから、源泉徴収の対象になっているという通知をあなたが受け取った場合、あなたの納税申告書。

不動産取引に関連してW-9に記入する場合は、項目2を省略することができます。この場合、明細2は適用されないため、源泉徴収の対象となるかどうかは関係ありません。

W-9指示書の細かいところを慎重に読むと、ほとんどの人がこの書式に全く署名する必要がないことを示しているようです。 IRSがあなたに以前に間違ったTINを提供したことを通知した場合は、通常、署名する必要があります。しかし、技術者を除いて、あなたがW-9に記入するように依頼した人は、あなたがそれに署名していなければ、おそらくそれを不完全または無効とみなし、そうでなければ彼らを説得しようとします。

フォームの返信

完成したW-9を記入していただきたいビジネスに返します。理想的には、身元を盗んだりすることを制限するためにそれを手渡しますが、この方法はしばしば実用的ではありません。メールは比較的安全と考えられています。フォームを電子メールで送信する必要がある場合は、文書と電子メールメッセージの両方を暗号化し、メッセージを送信する前に受信者の正しい電子メールアドレスを3回確認する必要があります。

結論

あなたのW-9に関する正確な情報を提供することで、あなたが受け取った支払いやこのフォームを必要とするその他の取引がIRSに適切に報告されるようになります。ビジネスの適切な分類などの項目が不明な場合は、会計士またはその他の財務アドバイザーに確認してください。