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銀行報告書は、ハードコピーまたは電子形式のいずれかで、最低1年間は保持されるべきである。この期間の後、それらは細断され、廃棄することができます。

声明を保存する理由

購入、帳簿支払い、および給与預金の記録の外に、古い銀行の声明を保管することには多くの利点があります。 ID盗難やデビットカード詐欺の事例については、銀行口座の活動を定期的に見直す必要があります。声明を維持することは、あらゆる損害を回復するために使用される不正行為の検証を提供します。銀行報告書は、納税申告に必要となる可能性のある慈善寄付や事業費などの収入と取引活動を確認するために使用できます。大量の購入や支払いを確認する銀行口座の明細書もまた掛かる価値があります。 ATM（現金自動預入支払機）の領収書は、一度アカウントレコードと照合して細断処理す​​ることができます。同様に、取引が毎月の声明で確認されると、入金および出金伝票を細断することができます。

<！オンライン・アカウントとオンライン・コピー・ステートメント

オンラインでのアカウント情報の利用可能性を前提とすると、銀行取引明細書のハード・コピーを維持することは、過去のものよりも必要性は低くなります。多くの銀行や金融機関は、オンラインバンキングプラットフォームを通じてアクセス可能な5年以上にわたり、毎月の顧客の声明をオンラインで維持しています。詳細なステートメントは、しばしば簡単に印刷可能な形式で表示され、要約された取引情報は頻繁に無料でダウンロードできます。

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安全のため、ハードコピーの銀行口座明細書は、安全な場所にある耐火金庫に保管してください。電子的ステートメントは、パスワードで保護されたファイルで管理する必要があります。