これらの潜在的な危険の中には、ビジネスを破壊するものもあれば、修理に費用と時間を要する重大な損傷を引き起こすものもあります。 CEOやリスク管理担当者は、ビジネスに潜在するリスクにもかかわらず、小規模企業から大企業にいたるまで、ビジネスの規模に関わらず、自分が何であるかを知っていれば準備することができます。
<! - 1 - >リスクが現実になると、十分に準備されたビジネスがリスクの影響を緩和することができます。ドルの損失、時間と生産性の損失、顧客への悪影響はすべて最小限に抑えることができます。 ( リスクとリスクピラミッドの決定 を参照してください。)
物理的リスク
ビルリスクは最も一般的なタイプの物理的リスクです。火災や爆発はビルにとって最も一般的なリスクです。このリスクと従業員へのリスクを管理するには、以下を行うことが重要です。
- 緊急時に911オペレーターに提供するために、全従業員が建物の正確な住所を知っていることを確認します。
- すべての出口の位置を知る。
- 火災警報器と煙感知器を設置する。
- スプリンクラーシステムは、物理プラント、機器、書類、および職員にさらに保護を提供します。
- 緊急事態が発生した場合、個人の安全が他のすべてよりも優先されることを全従業員に通知する。建物から出て、仕事関連の文書、機器、または製品をすべて放棄するように指示します。
有害物質の流出や事故も規則正しく発生する。最も頻繁に流出するか、または職場の雰囲気に放出される有害物質は、酸性、ガス、有毒なフューム、有毒な粉塵または粉塵、有毒な液体または廃棄物です。これらの災害に対処するために、消防署の危険な物質ユニットが用意されています。しかし、これらの材料を扱う人々は、これらの材料を安全に取り扱うために適切に装備され訓練されていなければなりません。
これらのリスクの直接的な影響を処理するための計画を作成し、実施すべきである。政府機関や地方の消防署は、これらの事故を防止するための情報を入手し、その事故を管理し、その事故が発生した場合の被害を最小限に抑えるためのアドバイスを提供することができます。 Intro To Insuranceチュートリアル を参照してください。)
ロケーションのリスク
事業所の危険性の中には、近くの火災、暴風雨、洪水、ハリケーンや竜巻、地震その他の自然災害が含まれます。従業員は、ビジネス拠点の全面的に近隣に出入りする道路に精通している必要があります。あなたの車には、近隣から出入りするために十分な燃料を入れてください。
人的リスク
アルコール依存症および薬物乱用は、労働力の人員にとって大きなリスクです。このような状況に苦しんでいる従業員は、必要に応じて治療、カウンセリング、リハビリテーションを求めるべきである。いくつかの保険契約は、治療費の一部を負担する場合があります。
横領、盗難、詐欺の防止は難しいかもしれないが、これは職場で頻繁に起こる犯罪である。小切手、請求書、および未払い金の確認のための二重署名要件のシステムは、横領と詐欺の防止に役立ちます。厳格な会計処理は、横領や詐欺を発見する可能性があります。人材雇用前の徹底的なバックグラウンドチェックにより、過去の犯行を明らかにすることができます。これは必ずしも申請者を雇用することが拒否された理由ではないかもしれませんが、現金や現金同等物が使用される重要な位置に新しい雇用者を配置することは賢明ではないかもしれません。
労働力の病気は避けられず、常に問題です。生産性の低下を防止するために、重要な従業員が病気のために欠席した場合に、バックアップ要員を割り当てて訓練します。
技術リスク
おそらく停電は技術リスクの最も一般的なものです。補助ガス駆動発電機は、商用電源が回復するまで、照明などの機能に電気エネルギーを供給するための優れたバックアップシステムです。製造プラントでは、いくつかの大型補助発電機が電力を回復するまで工場を生産することができます。
コンピュータは、高性能のバックアップバッテリで保守され、動作している可能性があります。暴風雨の間、またはランダムに電源サージが発生する可能性があるため、コンピュータシステムには、文書の消失や機器の破壊を避けるために、サージ保護デバイスが備わっている必要があります。重要な文書を保護するには、オフラインおよびオンラインのデータバックアップシステムを使用する必要があります。電話および電気通信の障害は比較的稀であるが、リスク管理者は、電話を使用することがビジネスにとって重要である要員に非常用専用の携帯電話を提供することを検討する可能性がある。
リスクの優先順位付け
リスクが特定された後、リスク評価の優先順位に従って優先順位を決定する必要があります。
リスク評価のための確率尺度を確立する。例えば、リスクは次のようなものがあります:
非常に発生する可能性がある
- 発生する可能性がある
- 小さな発生確率
- 発生する可能性はほとんどない
- その他のリスクは、起こる確率。保険数理表 - 発生するリスクの確率およびそのリスクの発生に伴う潜在的な財務上の損害の統計的分析は、オンラインでアクセスすることができ、リスクの優先順位付けの指針を提供することができます。
リスクの管理
保険はリスク管理の原則的な保護手段であり、多くのリスクは被保険者である。火災保険は、完全に所有されているか賃貸されているかにかかわらず、物理的空間を占有するすべての事業にとって必要不可欠であり、最優先事項でなければなりません。製品責任保険は、明らかな例として、サービス事業には必要ありません。
一部のリスクは、従業員がお金を処理したり、買掛金や未収金の会計処理を行う場合、詐欺や横領のリスクなど、優先度が高いことが不可欠です。特別な保険会社は、横領、盗難、詐欺行為の場合には、現金預金を引き受け、財務補償を提供します。
潜在的なリスクに対して保険をかけているときは、最良のケースを想定しないでください。従業員が問題なく何年も働いており、そのサービスが模範的なものであったとしても、従業員の誤りに対する保険が必要になることがあります。怪我に対する保険範囲の範囲は、あなたのビジネスの性質に依存します。もちろん、重い製造プラントでは、従業員のためにより広範な範囲を必要とします。製造物責任保険も必要です。
ビジネスがコンピュータ化されたデータ(顧客リストや会計データなど)に大きく依存している場合、外部バックアップと保険の適用が必須です。最後に、リスク管理コンサルタントを雇うことは、リスクの予防と管理において慎重な一歩となる可能性があります。 (詳細は、
保険適用範囲:ビジネス上の必要性 を参照してください。) 予防
最良のリスク保険は予防です。あなたのビジネスで多くのリスクが発生するのを防ぐことは、従業員の訓練、バックグラウンドチェック、安全チェック、機器のメンテナンス、物理的施設のメンテナンスによって最も効果的です。リスク管理責任を果たすためには、管理権限を持つ単一の責任ある職員を任命すべきである。リスクマネジメント委員会は、リスク管理者に報告する必要がある特定のタスクを割り当てられたメンバーで構成することもできます。
危険物事故またはその他の緊急事態の発生
従業員は何をすべきかを知る必要があります。建物またはオフィススペースを出る。物理的な敷地や設備の安全検査の計画は、必要に応じて人員の訓練と教育を通じ、定期的に開発し、実施すべきである。すべての潜在的なリスクの定期的かつ厳格なレビューが実施されるべきである。どんな問題にも即座に対処する必要があります。また、必要に応じて定期的に保険の範囲を見直し、アップグレードまたは格下げする必要があります。結論
- ビジネスリスクは豊富であり、その結果は破壊的である可能性がありますが、リスクを回避し、損害を最小限に抑える手段と手段があります。最後に、リスク管理コンサルタントを雇うことは、リスクの予防と管理において慎重な一歩となる可能性があります。 (詳細は、
- エンタープライズリスクマネジメントの進化
- を参照)。