企業は、独立した請負業者（フリーランサーとも呼ばれます）として雇用しているベンダーからの情報を得るために、IRSフォームW-9、納税者識別番号と認証申請を最も一般的に使用します。企業が課税年度中に独立した請負業者に600ドル以上を支払う場合、フォーム1099-MISCと呼ばれる情報リターンでIRSにこれらの支払いを報告する必要があります。企業は、フォームW-9の名前、住所、社会保障番号または納税識別番号を使用して、フォーム1099-MISCを完成させます。

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独立系請負業者を雇用する企業は、従業員と同様に、独立請負業者のために所得税を控除したり、メディケアまたは社会保障税を支払うことはありません。請負業者はこれらの義務を負う。しかし、IRSは請負業者が納税義務を負っていることを確認するためにこれらの請負業者が支払われている金額を把握したいと考えており、この情報を収集するために1099-MISCフォームを使用しています。企業はフォームW-9をIRSに送信しません。

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必要な情報

書式W-9は、独立請負業者の名前を尋ねます。事業名（異なる場合）。 （唯一の所有者、パートナーシップ、Cコーポレート、Sコーポレート、トラスト/不動産、有限責任会社または「その他」）、および事業体の納税者識別番号（または社会保障番号、別個の納税者IDを使用しない唯一の拠出者控除対象外であることを証明するために記入してください。ほとんどの納税者は免除されますが、そうでない場合は、独立請負業者を雇用している会社は所得税を控除する必要があります

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フォームW-9は納税者番号または社会保障番号を記載する必要があるため、その人物

W-9を記入してはならないとき

予期せぬW-9を受け取った独立した請負業者は、躊躇しないでください記入する前に、依頼者が合法的であるかどうかを調べるこの形式を求める理由。金融機関は、W-9という形式を使用して、配当や利息を報告する必要があるときに顧客から情報を要求することがあります。しかし、ここで注意してください：金融機関は、あなたが口座開設時の納税者番号を既に持っているはずです。

W-9フォームに記入する前に躊躇しなければならないもう一つの状況は、あなたがそれを記入することを求める会社があなたの雇用主であり、あなたが独立した請負人ではなく従業員として分類されることになっている場合です。違いはかなりある。

従業員または独立請負業者？

あなたが従業員の場合、雇用主は所得税を差し控え、社会保障税とメディケア税を差し控え、給与を失い、あなたの給与に対して失業税を払います。あなたが独立した請負業者であれば、それはできません。つまり、雇用者の社会保障税とメディケア税の負担を負担し、解雇された場合は失業補償の対象にはなりません。

不幸な雇用主は、従業員を独立した請負業者として分類してお金を節約しようとするかもしれません。あなたが独立した請負業者として誤って分類されていると、雇用主の「貯蓄」があなたのポケットから出てくるでしょう。あなたが従業員の場合は、W-9形式ではなく、W-4形式を記入する必要があります。 （詳細は、 IRS W-4フォームの目的 を参照してください）。

従業員が従業員であるか独立した請負業者であるかは必ずしも明確ではありませんが、一般的に、ビジネスは従業員が何をしているのか、どのように働いているのか、彼らが従業員である可能性が高くなります。あなたを雇った人があなたに独立した請負業者を呼び出すときにスパイディの感覚がうずき始めるなら、それは状況をさらに調査すべき良い兆候です。両者の違いについてIRSの議論から始めましょう。

結論

W-9に正しく記入することが重要です。ただし、提出するのが正しいと確信している場合に限ります。

税金フォームの詳細については、 IRSフォームW-2とは何ですか？ と IRSフォーム1040EZと1040Aの違いは何ですか？