会社を経営することを決定する前に、新しいベンチャーの成功と健康を促進するための良い時間管理スキルを備えていなければなりません。時間管理の難題に近づくには複数の方法があります。

パレート解析

パレート解析とは、一般的に80/20ルールと呼ばれるものを指します。パレート分析の背後にある考え方は、アウトプットの80％がインプットの20％に由来するということです。重要な意思決定者を助けるために、パレート分析は、特定のプロジェクトに重大な影響を及ぼすより重要な活動の優先順位付けを促す。収入に関しては、80/20ルールは、企業の収益のかなりの部分が顧客の短いリストによって駆動されることを示しています。同様に、収益のかなりの部分は、当社の利用可能な製品のほんの一部によって作成される可能性があります。

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会社の内部プロセスが最も効率的で価値あるものであることを特定できることは貴重な洞察です。パレート分析は、貴重なプロセスを認識し、より少ない実践的なプラクティスに費やす時間を減らすことを奨励します。

パレート分析は、企業の最も収益を生み出す面に集中することを思い出させます。このルールは、作業の効率を最適化することに関係しています。時間効率の観点から、収益を生むタスクと非収益のタスクを区別する方法を学びます。収益を生み出すことができる複数の活動の中から選択する場合は、一定の時間内に最も多くの収益を生み出すような仕事を選択します。パレート分析は、「時間はお金です」という文句から文字通りの意味を持ちます。

<！ ABC法

ABC法は、活動を3つの重要なカテゴリーに分類する。 A活動は、ビジネスに関連する最も重要なプロセスです。 B活動は平均的な重要性を有すると分類され、C活動はビジネスの維持にとって最も重要ではない。パレート分析と併せてABCメソッドを使用すると、企業のより効率的な収入面に時間を与えることの重要性を強調することができます。

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ABC方法は、在庫を追跡する手段として一般的に使用され、Aラベルを含む品目はBおよびC分類品目よりも頻繁に数えられる。 Aカテゴリのアイテムの損失は、BおよびCカテゴリのアイテムの損失よりもビジネスに大きなダメージを与えます。アイテムの在庫数が少ない場合は、これらのキーアイテムの補充をより重視する必要があります。

ABC分析を使用して、収益データの分析、現在の従業員の評価、またはネットワーキング会議の開催など、ビジネスを維持するために定期的に完了する必要があるアクティビティを使用します。特定の活動を他の活動よりも頻繁に完了すべきであることはあなたが知っています。

アイゼンハワー法

アイゼンハワー法は、生産的な大統領ドワイトアイゼンハワーの名前にちなんで名付けられています。アクティビティを4つのグループに分類します。次の行動方針を選択するときには、「緊急ですか？と "それは重要ですか？"これらの各活動を行うのに費やす時間は、緊急ではなく、重要ではなく、重要ではなく、重要ではなく、緊急かつ重要で、緊急かつ重要ではありません。

この方法は、セールスプレゼンテーションに熱心に耳を傾けるなどの特定のアクティビティが緊急で重要であるかどうかを検討し、重要でも緊急でもないタスクへの関与を妨げることを強いるため、有用なツールです。アイゼンハワー法では、収益の観点から重要なビジネス機能を考え直すことができます。重要なタスクではなく、緊急ではないタスクに最も多くの時間が費やされますが、まずは緊急で重要なタスクを実行します。

事業主は、緊急で緊急ではないことについてさまざまな考えを持っています。競合他社が未だ試していない新しいマーケティング手法について学ぶことは、不満を抱かせた顧客を落ち着かせることが他の人にとって最優先事項になることもあります。優先順位の再評価と、緊急かつ重要であると考えられるものは、成功した時間管理の必要な部分です。

POSEC法

「POSEC」は、「優先、組織化、合理化、経済化、貢献」の略語である。このシステムは、より良い時間管理を行うために、それぞれの動詞の動きを調べることをお勧めします。

「優先順位付け」とは、会社の目標に沿って活動を発注することを指します「組織化」とは、それらの活動を互いに関連づけて同期させることを指します。「合理化」とは、 「経済的」とは、より費用対効果の高い方法で組織計画を実行することを指します。「貢献」とは、一定の手順を実行することによって得られる潜在的な長期的利益に集中することを指します。

Pickle Jar Theory

瓶はあなたの時間です。瓶に最初に重要で時間のかかる重要な作業が行われた場合は、後に小さい小石で満たし、砂で完全にすべての亀裂を埋めることができます。瓶が最初に砂で満たされていれば - 会社の収益や商品やサービスの販売にほとんど影響を及ぼさない時間の浪費者 - 小石や重要な岩のための時間はありません。ピクル・ジャー理論は、ピックル・ジャーに注ぎ込む - またはそれに類推して - 企業の発展と未来に与える可能性のあるプラスの影響がより簡単であることを示唆しています。同様に、重要でない仕事や砂粒は、瓶に入れるのが簡単で、会社の収益に与える影響も最小限に抑えられます。

まず、最も困難で重要な作業を引き受けることはずっと価値があるかもしれません。これらは主要な出来事、勝利です。さもなければ、利用可能な時間のすべてが砂の粒を瓶に入れる際に無駄になるはずです。瓶に余分な時間がなくなるか、それ以上のスペースはありません。小さな仕事は魅力的です。彼らは簡単で、リストに積み重ねると、彼らは重要に思えるかもしれません。しかし、小石や岩石に比べて砂の山はほとんど意味がありません。中小規模の勝利を誇りに思うが、大きな目標を達成するために努力する。