起業家、中小企業の立ち上げ、または現在のビジネスの拡大を行う場合、最初の最も重要な優先事項の1つは、適切な記録を保持することです。これらの記録はしばしば企業の成功の基礎となり、企業の利益率と全体的な効率性と収益性を評価し、ビジネスがすべてのIRS（Internal Revenue Service）納税規則に準拠していることを保証するのに役立ちます。 IRSは、電子的に保管し記録を作成する必要はありません。しかし、元帳などの元帳帳簿であっても、特に大規模な業務であれば、管理が難しくなります。

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クライアントファイルは、紙、電子、またはその両方で保管することが不可欠です。この情報のあらゆる側面が後で問題になる場合には、行った作業や顧客に提供した製品とビジネス契約書を記録しておくことが重要です。あなたのビジネスは契約の記録も保持しなければなりません。サービスが提供されるか、製品が販売されるたびに、契約書に署名する必要があります。大企業と取引する場合は、事前に契約書を締結しておいた方がよいでしょう。この会社のクライアントファイルにこの契約書のコピーを保管してください。

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あなたのビジネスに利用可能なさまざまな記録保管ソフトウェアオプションがあります。下記の3つのオプションは、最も高い評価を得ているものの中で最も人気があり、すべて小規模ビジネスのスタートアップに向けられています。

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Onlineは、利用可能な最高の総合会計および記録保管ソフトウェアプログラムの1つとして広く評価されています。このソフトウェアを使用すると、データを入力することができ、自動的に会計処理を実行します。また、Microsoft Excelスプレッドシートを含め、現在使用しているビジネスソリューションを統合することもできます。とりわけ、QuickBooksでは、毎日の経費や取引を追跡したり、請求書を送ったり、請求書を送ったり、すべての金融口座にデータを同期させることができます。このソフトウェアは、最も基本的な機能を提供したり、ビジネスのニーズに合わせて高度な機能をカスタマイズすることができます。これは完全にクラウドベースなので、インターネットに接続されたデバイスからのソフトウェアとすべてのデータにアクセスできます。

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QuickBooksは、利用可能なすべての記録保存ソフトウェアオプションの中から、最高の価格のプランを提供しています。最も安価なプランは1人のユーザーに限られていますが、1か月あたり10ドル以下のコストです。このプランには、上記のすべての機能と、クレジットカードや銀行取引のダウンロード、自動データバックアップの機能が含まれており、四半期および年末の税金を準備し、提出します。

ウェーブアカウンティング

ウェーブアカウンティングの最も魅力的な特質の1つは、完全に無料であることです。ウェーブアカウンティングはクラウドコンピューティングも使用しているため、移動中でもどこからでもデータにアクセスする必要がある場合は、ビジネスに適しています。このソフトウェアは、有料プログラムと同じ機能をすべて備えていませんが、追加する機能の数や数に応じて、有料の有料サービスと顧客サービスのオプションを提供します。ウェーブアカウンティングには、経費の追跡、財務レポートの作成、請求書の送付などのコア機能があります。結局のところ、このソフトウェアは、小規模のままになっているスタートアップや企業、または従業員数が10人以下の企業に最適です。フリーランスの労働者や起業家にとっては優れています。

簿記2015

簿記2015は、簡単にセットアップして簡単にレコードを管理できる簡単なプログラムが必要な場合に、中小企業に適しています。このソフトウェアを使用すると、小切手を作成して請求書を作成したり、請求書を顧客に送信したり、売上およびすべての経費を追跡することができます。 Bookkeeperでは、さまざまな機能の中から、クレジットカードの支払いを処理し、必要なすべての入力データを使用して自動的に税金を準備することもできます。ソフトウェアの2015バージョンに追加された新機能により、資産の処分および複数の減価償却方法のサポートが提供されます。この包括的なソフトウェアの価格は、2015年12月時点でわずか40ドルです。