あなたは新しい仕事を始めました。あなたはそれについてかなり素晴らしい気分になりました。その後、雇用者はW-4という税フォームを記入します。税フォームは恐怖であなたを満たします。あなたはそれらを理解しておらず、あなたが間違いをした場合に起こることを恐れています。心配しないでください：この記事では、W-4の内容と行ごとの説明と、雇用主が給与から正しい所得税を源泉徴収するようにForm W-4、従業員の源泉徴収手当の証明書を記入する方法について説明します。 （会計士がいる場合は、フォームに入る前に決定してください）。

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W4フォームとは何ですか？

IRSフォームW-4に記入する方法で、従業員の源泉徴収手当証明書は、あなたの給与からあなたの雇用主が源泉徴収する税額を決定します。あなたの雇用主は、あなたの給与から源泉徴収した金額を、あなたの名前と社会保障番号と共に、内国歳入庁（IRS）に送付します。あなたの源泉徴収は、あなたが4月にあなたの申告書を提出するときに計算した年間所得税を支払うことになります。そういうわけで、W-4様式はあなたの名前、住所、社会保障番号などの情報を特定するよう求めています。

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ステップ1

セクション1にあなたの名前と住所を入力します。

ステップ2

ボックス2にあなたの社会保障番号を入力します。雇用者は給与から源泉徴収した金額をIRSに送金するために、この情報を必要とします。

ステップ3

ボックス3で、あなたの結婚歴、独身者または結婚した人に対応するチェックボックスをオンにします。しかし、待って、もう一つのボックスがあります： "結婚しましたが、より高いシングルレートで留保します。 "この箱を選ぶべきですか？もしあなたの配偶者も働いていれば、十分な税金が払われていないことを心配しているかもしれません。決定する前に、2つのEarners / Multiple Jobs Worksheet（雇用者がW-4フォームを使用した2番目のページ、またはIRSからダウンロードできます）を確認してください。結婚していても法的に分かれている場合や、配偶者が非居住の外国人の場合は、「シングル」ボックスを選択するよう指示するボックスの下に注記があります。

<！あなたが最近結婚してあなたの名前を変更したが、名前変更を反映した最新の社会保障カードをまだ手に入れていない限り、ボックス4はおそらくあなたには適用されません。 - 3 - >

。あなたの雇用主にW-4を与える前に、あなたの新しい名前の交換用社会保障カードを1-800-772-1213に電話する必要があります。あなたの雇用主は、あなたがW-4を提出するまで、できるだけ高い税率で税金を保留する必要があるので、それほど大きな取引ではありませんが、すぐにそれを行います。

ステップ5

5行目は、あなたが請求している総手当の数を尋ねます。応答するには、いくつかの質問に答える必要があります。

まず、記入しているW-4のページの上部を見てください。そこに、あなたは個人手当ワークシートを見つけるでしょう。あなたが請求するそれぞれの手当は、あなたの給料からあなたの雇用主が控える額を減らしますが、あなたはそれが好きなので、高い手当を選ぶことはできません。このワークシートを記入すると、5行目にどのくらいの手当を入力できるかがわかります。各ステップを進んでみましょう。 A。

他の誰もあなたを扶養家族として主張していない場合は、1つの手当を請求します。これは大部分の大人の場合です。しかし、あなたが16歳で、あなたの放課後の仕事のためにForm W-4を記入するか、あなたが大学にいて、あなたの夏期のインターンシップのための書式を記入しているなら、あなたの両親はおそらくあなたをあなたはここで手当を請求することはできません。 B。

あなたが独身で唯一の仕事をしている場合、あなたが結婚していてもあなたの配偶者が働かない場合、または2番目の仕事または配偶者の賃金が$ 1,500以下の場合、基本的に、あなたの世帯が1つの重要な収入源（あなたがこのW-4を記入している仕事）しか持たない場合は、この行に手当を請求してください。 999。 配偶者がいる場合は、1つの手当を請求してください。しかし、あなたが複数の仕事をしている場合、またはあなたが結婚して配偶者が働いている場合、税金をあまりにも少なくすることを避けるため、ここで手当を請求したくないかもしれません。 D。

あなたの納税申告書に申請する「あなたの配偶者またはあなた自身以外の扶養家族」はありますか？技術的には、従業員のIRS定義はかなり複雑です（詳細はIRS出版物501を参照してください）。しかし、短期間の答えは、資格のある児童または資格のある親戚であり、 E。 あなたの世帯の頭部として申請する場合は、1つの手当を請求します。私がかつてしたように、あなたが独身で独立していれば、あなたはあなたの家の頭であると考えるかもしれません。 IRSは違うと頼むだろう。世帯主は、未婚の人（少なくとも私はその部分を得た）であり、自分自身とその従業員またはその他の適格者のために家を維持する費用の50％以上を払っているとみなします（出版物501にはすべての詳細があります）。これは、あなた自身がその子供を育てることに手を貸してしまったのは残念です。 F。

年間所得税申告書にクレジットを請求する予定の養子縁組費用（養育費を除く）の最低$ 2,000,000がある場合は、1つの手当を請求します。詳細は、IRS刊行物503「子どもと扶養医療費」を参照してください。 G。 子供税額控除（追加の子供税額控除を含む）。この行では、あなたの所得とあなたの子供の数に応じて、対象となる子供の手当を請求することができます。詳細については、IRSの出版物972「子税額控除」を参照してください。基本的には、子どもや扶養家族についてのこれらの質問のすべてが、あなたが今年のあなたの所得税を減らすフォーム1040で請求できるクレジットを考慮しようとしています。あなたの雇用主は、これらの状況のいずれかがあなたに当てはまる場合、あなたの給料からの差額を少なくします。H。

最後に、簡単な質問です。上記の行からすべての数字を加え、ここに合計を入力します。 Hの下には、まだ実際にはワークシートではできないかもしれないことが分かります。 2つ以上の雇用がある、配偶者が働いている、または標準的な控除ではなく税務申告の控除を箇条書きするため、税務状況が複雑になる場合は、追加のページがあります。これらの追加のワークシートを歩くことはこの記事の範囲を超えていますが、IRSの出版物505「課税源泉徴収と推定税」では追加情報を提供しています。 IRS源泉徴収控除계산기は、時間を節約するかもしれません。

これらのより複雑な状況に陥っていないと仮定すると、ワークシートの行Hからの合計を、下にある書式W-4の行5に転送します。あなたの記録のためにワークシートを保管してください。あなたの雇用主にそれらを渡さないでください。 ステップ6

フォームW-4に戻ります。 IRSは、給与から追加の金額を控除したいかどうかを知りたいと考えています。 "もちろん違います。私のお金はすでに十分に取っています。 "しかし、あなたがH行で申告している手当の数が、あなたの雇用主が年間の税金をあまりにも控えてしまう結果になる可能性がある場合、大きな税金控除と4月の過払い罰金と利息に終わるでしょう。その場合、あなたの雇用主に各給与から余分なお金を差し控えるように指示します。そうしないでください。 これが起こるかどうかあなたはどのように分かりますか？考えられる原因の1つは、金利、配当金、または自営業収入に使用されるフォーム1099に報告された重要な収入を受け取った場合です。これらの収入源からは所得税が徴収されない。また、個人手当ワークシートの2ページ目を使用する必要がある場合は、6行目の金額を入力する必要があります。

ステップ7 あなたは、前年度に納税義務がなく、当年度に納税義務を負わないと考えているので、源泉徴収を法的に免除されていますか？その場合は、ボックス7に「免除」と記入してください。昨年の税金払い戻しを受けた場合、指示に「免除」と書かれていないことに注意してください。これは、税金賠償責任を負うことと同じではありません。税負担がないのは恐ろしいかもしれませんが、もしあなたが独身であれば、1年を通して$ 15,000以下の収入を得たことを意味します。もし結婚した場合、あなたとあなたの配偶者は$ 30,000未満です。

ステップ8 先ほど述べたように、あなたが感じたように多くの免除を請求することはできないと思いますか？理由は次のとおりです。このフォームには、「偽証の罰則の下で、私はこの証明書を検査したことを宣言し、私の​​知識と信念の範囲内で、それは真実であり、正確で完全です。 "あなたはその声明の下にあなたの名前に署名しなければなりません。そこには「従業員の署名。次に、右側に日付を入力します。

最後に、「ここで分けてForm W-4をあなたの雇用主に渡してください」と書かれているページの3分の2の指示に従ってください。あなたの記録のために一番上の部分を保管してください。"

新しい書類を提出する必要がある場合

通常、雇用者はW-4書式をIRSに送付しません。源泉徴収を決定するためにそれを使用した後、会社はそれを提出します。源泉徴収義務は、雇用主に新しいW-4を提出することによっていつでも変更することができます。あなたがW-4を変更する必要がある場合の状況は、結婚したり、離婚したり、子供を雇うか、または第二の仕事を引き受けることが含まれます。年間税務申告の準備をしているときに前年度をあまりにも控えているか、あまりにも控えていることが分かったら、新しいW-4を提出することもできます。あなたのW-4の変更は、次の1〜3の支払い期間内に有効になります。

節約のヒント

年中に雇用を開始し、その年の初めに雇用されていなかった場合、ここにあなたのお金を節約できる税のしわがあります。年間245日以内に雇用される場合は、雇用者がパートタイムの方法を使用して源泉徴収を計算することを書面で要求してください。基本的な源泉徴収勘定では通年雇用を前提としているため、パートタイムの方法を使用しないと、保留金額が多すぎるため、税金を払うまで待たなければなりません。

結論

IRSは、年間を通じて所得に対する税金を徐々に支払う必要があるため、この書式を正しく記入することが重要です。源泉徴収した税金があまりにも少ない場合は、4月にIRSに驚くほど大きな額を払い、その年に税金を支払う義務と罰金を課すことができます。同時に、控除した税金が多すぎると、毎月の予算が必要以上に厳しくなります。また、余分なお金を貯めたり、投資したり、返済したりすることができれば、政府に無利子融資をすることになります。また、納税申告書を提出した翌年の4月まで、払い戻しを受けます。その時点で、お金は暴れのように感じるかもしれません。また、それが毎月の給与とともに徐々に入ってきたら、あなたはそれをあまり賢く使用しないかもしれません。 W-4様式を提出しない場合、IRSは、あなたが一人で、手当を受けていないかのように、あなたの雇用者に最も高い金利での保留を要求します。