総勘定元帳ソフトウェアは、有償ソフトウェアとフリーウェアとして利用できます。一部のプログラムは単独で動作するものもあれば、進行中のアップデートが必要なものもあります。ソフトウェアプログラムを選択するには、まずソフトウェア予算を決定し、ソフトウェアの使用方法を決定し、中小企業ごとにどのような進行中の簿記が必要かを判断する必要があります。
多くの企業では、継続的なサポートを提供し、最新の税務情報と給与計算更新を毎年自動的に更新するサブスクリプションソフトウェアを選択しています。さまざまな業界、ビジネス規模、会計ニーズに対応するソフトウェアをすぐに利用できます。たとえば、給与計算サービスも必要な場合は、給与計算のサポートを含むIntuitのQuickbooksを購読することが役に立ちます。定期的に従業員に支払う必要のない自営業者は、記録保持のためにQuickbooksが必要な場合があります。
<！ - 1 - >総勘定元帳の維持はすべての事業に必要であり、これは他の会計機能とは別に購入することができます。しかし、多くのプログラムは総勘定元帳機能を提供しています。一部の企業では、スプレッドシートの総勘定元帳で十分かもしれませんが、IntuitのQuickbooks、Sage 50 Accounting（旧Peachtree）、Nola Pro、GNU Cashなどの既存の企業からソフトウェアを入手することで利益を得ることができます。これらのプログラムは、異なる価格帯で、異なる追加機能を備えた総勘定元帳機能を提供します。 Quickbooksソフトウェアは非常に人気があり、頻繁に更新され、さまざまな機能の価格設定が可能です。 GNU Cashには、無料のダウンロードとして利用できるという追加の利点があります。これは、新興企業やソフトウェア予算が限られている他の中小企業には興味があります。
<！新しいプログラムが定期的に利用可能になるため、すべてのビジネスは、オンラインで、または会計専門家からアドバイスを得て、利用可能なオプションを注意深く検討し、研究する必要があります。