運転のために必要な個人は、特定の基準を満たしたときに連邦所得税申告書に基づいてマイレージ控除を受けることができます。さらに、この機会を活用する個人は、旅行を記録し、控除の計算方法に関する裏付け証拠を提示するように準備する必要があります。これらの義務が満たされれば、納税者は所得税を削減する恩恵を受ける。

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1。マイル積算の対象となる資格

潜在的なマイル積算の情報を記録する前に、一定の基準を満たす必要があります。納税者は、オフィスから作業現場、オフィスから第2の事業所への移動、またはビジネス関連の使用のための運転のために、マイレージ控除を取ることができます。さらに、納税者には、顧客との出会い、空港への出張、ビジネスのための顧客訪問、同じ業界での新しい仕事の検索などが含まれます。

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2。計算方法の決定

納税者は、マイレージ控除額を計算する2つの方法のいずれかを選択できます。 2つの方法は、マイレージログのメンテナンスを必要としないため、さまざまです。納税者が標準のマイレージ控除を選択した場合、マイレージはマイナスのマイナスとなります。その年の実際の車両費用を差し引くことを選択した場合、車両に課された費用に関するすべての領収書と関連書類を保管しなければなりません。

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3。納税年度の開始時に走行距離計を記録する

内国歳入庁（IRS）は、課税年度の初めに事業車両の走行距離を記録する納税者が必要です。この情報は、様式2106に文書化されています。車両がその年中に購入され、新しいものでない場合、納税者は配備された最初の日から走行距離計を記録しなければなりません。 4。運転記録を維持する（必要な場合）

納税者が標準のマイレージ控除を選択した場合、マイナスの記録を維持する必要があります。 IRSは、特定の情報を維持することを要求しているか、または控除から失格になる可能性があります。各旅行の開始時に、納税者は車の走行距離計の目盛をマークし、旅行の目的、出発地、終了地および日付を列挙する。旅行の終わりに、彼女は最後の走行距離計の読みをメモし、最初の読みからこの数字を引いて、旅行の総走行距離を見つけます。運転記録は、見積もりと丸めが許可されていないため、具体的な内容で適時に管理してください。 5。領収書の記録を維持する（必要な場合）

納税者が実際の費用控除を選択する場合、彼女はマイル記録を維持する必要はありません。代わりに、関連領収書と書類のコピーを保管しなければなりません。各文書には、日付、購入したサービスまたはサービスの金額、提供された実際の商品またはサービスに関する情報が含まれていなければなりません。 6。課税年度の終わりに走行距離計を記録する

課税年度の終わりに、納税者は走行距離計の終了を記録する。この数字は、年の初めに走行距離計で読み取った値と合わせて、その年の車で走行した総マイル数を計算します。様式2106には、業務目的のために運転されたマイルの割合を含む情報が必要です。

7。納税者が納税年度の終了時に、納税者はForm 2106、Line 13で駆動されたマイルの合計金額を記載します。この数値は、ドルの控除可能額を決定するための年間の標準マイルレート。あるいは、実際の経費の領収書をガソリン、石油、修理、保険、レンタル、減価償却などのグループにまとめて管理することもできます。 8。文書を保持する

納税者は、最低3年間、マイレージの控除に関する書類を保持しなければなりません。マイル積算の計算を実証するためにIRSから文書が要求された場合、納税者は情報を税務当局に分散する前にそのレコードのコピーを保持する必要があります。情報の損失リスクを最小限に抑えるために、別々の課税年度ごとに別々の物理的なログを保持する必要があります。