あなたの従業員ハンドブックは、職場を支配する方針と手続きに関するあなたの会社の聖書です。しかし、法律に違反するポリシーを誤って実施している可能性があります。国家労働審査委員会（National Labor Review Board、NLRB）は、最近、労働者の権利を侵害する可能性のあるさまざまな政策を説明する「General Counsel Memorandum GC-15-4」という報告書を発行した。

以下は、これらのポリシーのうちの10件です。

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1。守秘義務ポリシー

「従業員は、従業員、組合代表者などの非雇用者と同様に賃金、時間、その他の条件と雇用条件を議論する第7条の権利を持っています。しかし、雇用主は、労働者が一般に知られていないビジネス上の秘密、金銭上の機密情報、専有情報について話し合うことを禁じることができます。 2。会社および監督者に対する従業員の行動

<！ NLRBは、従業員の組織に対する労働者の処遇を批判する従業員の権利を認識し、従業員が従業員の「無礼」、「否定的」、「不適切な」または「失礼な」行為を禁止することはできません。特定の状況を提示することなく、雇用者または経営者。しかし、雇用主は、不服従、脅迫、脅迫、暴行を禁止することができます。 3。仲間労働者への従業員の行動

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従業員は、経営、雇用条件、労働組合に関して活発な議論を行う権利があります。企業は否定的な議論を禁止することはできませんが、人種差別、軽蔑的なコメント、脅迫的行動を禁止することができます。 4。第三者との従業員インタラクション

企業は、人事によって「許可」されない限り、給与や雇用条件に関してメディア、政府職員などと話すことができないことを従業員に伝えることはできません。しかし、企業は従業員が許可された会社代表者として話すことを禁止することができます。 5。会社ロゴ、著作権、商標の制限

従業員は、ピケットサインやポスターなどの抗議資料に会社のロゴなどを使用することができ、個人のソーシャルメディアのプロフィールにも使用することができます。ただし、企業は、オンライン通信で使用された情報源を引用して、従業員に著作権法を尊重するよう求めることができます。 6。写真と録画の制限

企業は、従業員が職場で許可されていない写真やビデオを撮影することを禁止することはできません。そして、職場で起こり得る健康や安全の違反を記録するのを妨げるでしょう。しかし、患者のプライバシーが侵害されたり、そのような録音が違反を構成したりする場合、制限は許されます。7。従業員の退職を制限する

従業員のストライキの権利を認識して、NLRBは、原則として「就労を中止する」または「懲戒処分の根拠として3日間の就労を報告しない」という方針を原則としているそのような政策が労働者の暴力を妨げる可能性があるため、違法行為である。しかし、患者の介護を確実にする義務を負っている保健医療従事者にとっては、「シフトを逃れ、予定された転勤の報告をしなかったり、上司の許可なく早期退場することは、 NLRBによると、これはストライキの完全な禁止ではなく、患者のケアが最優先であるという認識である。 8。利益相反

従業員の雇用条件を改善する権利は、会社の最善の利益と矛盾する場合でも保護されます。その結果、企業は従業員が「雇用主にとって最善の利益ではない行動をすることができない」というポリシーを作成することはできません。しかし、企業は個人的利益のために自社の地位を利用するような活動を禁止することができます。 "

9。ハンドブック開示

従業員ハンドブックを第三者と共有することを禁止する広範囲のポリシーを作成することはできません。これは、従業員の労働組合代表者または同僚も含まれるためです。 10。ソーシャルメディア

企業は、ソーシャルメディアを介して、会社に代わって発言していない限り、重要でない情報を投稿するために従業員を処罰することはできません。また、苦情を「公的内部プロセス」に限定しようとするフレーズは、組織外の他の人と話す従業員の権利を認めないため、違法です。 11。無配布/いいえ要請のポリシー

社員は仕事場にいないときに要請する権利があるため、会社は会社の事実に関する文書の勧誘や配布を禁止する広範なポリシーを作成することはできません。また、従業員は、非作業領域にいる限り、物理的に文書を配布することができます。さらに、従業員はどちらの当事者も働いていないときに作業エリアに電子的に資料を配布することができます。

結論

従業員ハンドブックは、政策、規則、規制の根源となっています。しかし、時には、会社は時には広範囲で、合法でないポリシーを作成します。特定のポリシーの表現が法的権利にどのように影響するかを理解することは、従業員の権利を維持し、法律にも準拠しているハンドブックを作成するのに役立ちます。 （あなたの会社を保護するその他の方法については、こちらをご覧ください：

従業員の訴訟からあなたの会社を守る）